Frequently Asked Questions
Hoeveel ruimte heeft The Smile Bar nodig op locatie?
Vrijwel niets. Onze mobiele suite is extreem compact en flexibel ontworpen. Een rustige hoek, een kleine vergaderruimte of een stand-ruimte op uw evenement is al voldoende om een high-end wellness-ervaring neer te zetten.
Is er stroom of een wateraansluiting vereist?
Nee. Wij werken 100% draadloos en zijn volledig zelfvoorzienend. Wij belasten uw facilitaire binnendienst, kantoorruimte of de festival-locatie op geen enkele operationele of logistieke manier.
Hoeveel medewerkers of gasten kunnen er per dag terecht?
De capaciteit wordt volledig op maat afgestemd op de doorloop van uw corporate vitaliteitsweek of de dynamische bezoekersstroom van uw festival. Door het snelle -minutenconcept maximaliseren we de doorloop zonder in te boeten op kwaliteit.
Hoe sluit dit aan bij de Arbowetgeving en medewerkers in zware levensfases?
Dit programma helpt werkgevers te voldoen aan de Arbowet. Tijdens een moeilijke periode, zoals rouw of veel stress, vergeten medewerkers vaak om goed voor hun tanden te zorgen. Dit is gevaarlijk. Te veel stress vermindert de weerstand. Hierdoor ontstaan sneller ontstekingen in de mond, pijn aan de kaken and extra ziekteverzuim. De mobiele suite van The Smile Bar helpt dit direct te voorkomen op de werkvloer.
Medische onderbouwing: Richtlijnen in de mondzorg (KNMT) & Journal of Clinical Periodontology (Clinical Efficacy of PMPR)
Wat houdt de geanonimiseerde Corporate Health PDF-rapportage in?
Na afloop van het vitaliteitsprogramma ontvangt HR een volledig AVG-proof en geanonimiseerd trendrapport. Dit document biedt waardevolle, overkoepelende data over de fysieke gezondheid en stressgerelateerde klachten (zoals kaakklemmen) binnen de organisatie. Hiermee krijgt het management harde, sturende inzichten om het toekomstige gezondheidsbeleid effectief vorm te geven.
Privacy & Compliance: Autoriteit Persoonsgegevens (Homepage)
Biedt dit programma direct merkbaar resultaat voor medewerkers?
Ja. Waar veel vitaliteitstrajecten pas na maanden effect tonen, zorgt dit concept voor directe positieve impact op de dag zelf. Medewerkers stappen na de korte sessie direct met een fris gevoel, verhoogde energie en hernieuwd zelfvertrouwen de mobiele lounge uit.
Hoeveel werk heeft de facilitaire binnendienst aan de opbouw?
Helemaal niets. Wij begrijpen de hoge werkdruk bij HR- en facility managers en werken op basis van 'zero friction'. De mobiele lounge is volledig autonoom en operationeel binnen 5 minuten, zonder dat er interne meubels, stroomhaspels of logistieke planning aan te pas komen.
Helpt deze activatie om medewerkers weer naar kantoor te krijgen?
Zeker. Binnen de huidige hybride werkvormen zoeken bedrijven naar exclusieve ervaringen die fungeren als een magneet voor de kantoordagen. Omdat er wegens de hoge kwaliteit per dag een exclusief aantal plekken beschikbaar is, creëert dit direct een gezonde urgentie en extra motivatie om naar kantoor te reizen.
In welke regio’s is de mobiele suite van The Smile Bar te boeken?
Onze mobiele lounge rijdt door heel Nederland en Vlaanderen. Hoewel onze basis in Amsterdam ligt, bezoeken wij wekelijks bedrijven in regio’s zoals Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven en Antwerpen. Wij hebben geen water- of stroomaansluiting nodig, waardoor we op elke locatie in de Benelux moeiteloos een high-end vitaliteitsdag kunnen verzorgen.
Hoeveel tijd kost de HR-administratie en hoe zit het fiscaal met de WKR?
De administratieve last voor jouw HR-team is exact 0%. Via een geautomatiseerde, dedicated boekingsportal plannen medewerkers volledig zelfstandig hun gewenste tijdslot binnen 2 minuten. Jouw interne organisatie hoeft alleen de unieke link te delen; ons systeem regelt de automatische reminders en onboarding. Fiscaal is ons programma 100% WKR-conform ontworpen. Omdat onze mobiele mondzorg service gericht is op preventieve gezondheid ter voorkoming van verzuim, kwalificeert dit als een gerichte vrijstelling voor Arbo-voorzieningen. Dit betekent dat het programma volledig fiscaal aftrekbaar is en de vrije ruimte binnen jouw Werkkostenregeling (WKR) gegarandeerd ongemoeid laat.
Fiscale wetgeving: Arbeidsomstandighedenwet (Wetten.nl) & Loonheffingen (Belastingdienst)