Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026
We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarom en hoe lang. Ook lees je welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
The Dental Suite is een praktijk voor mondhygiëne in Amsterdam. The Floss Club is ons programma voor werkgevers: een mondcheck op jullie locatie. Beide zijn onderdeel van The Suite B.V., ingeschreven bij de KvK onder nummer 99378663.
Pieter Vlamingstraat 9, 1093 AA Amsterdam
E-mail: info@dentalsuite.nl · Telefoon: 06 18 25 26 34
Welke gegevens gebruiken we?
Als je patiënt bent bij The Dental Suite:
- Naam, adres, geboortedatum, geslacht en contactgegevens
- Burgerservicenummer (BSN), zoals de wet voorschrijft in de zorg
- Gegevens van je zorgverzekering
- Gegevens over je gezondheid en behandeling, zoals je medische voorgeschiedenis, bevindingen, behandelplan en foto’s van je gebit
- Gegevens over afspraken en betalingen
Als je zakelijk contact hebt met The Floss Club:
- Je naam, functie, bedrijf en zakelijke contactgegevens
Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief:
- Je voornaam en e-mailadres
Als je onze website bezoekt:
- Gegevens over je bezoek, zoals hieronder bij cookies staat
De mond-stresstest: je antwoorden blijven op je eigen scherm. We slaan ze niet op en sturen ze nergens heen.
Waarom gebruiken we je gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je behandelen en je patiëntendossier bijhouden | Uitvoering van de behandelovereenkomst en wettelijke plicht (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) |
| Je BSN vastleggen en controleren | Wettelijke plicht (Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg) |
| Declareren bij je zorgverzekeraar of je een rekening sturen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht |
| Afspraken plannen en je een herinnering sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Contact met je opnemen als je ons mailt, belt of een formulier invult | Gerechtvaardigd belang |
| Zakelijk contact over The Floss Club, zoals een voorstel of een checkdag | Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Je de nieuwsbrief en de teamtest sturen | Toestemming: je schrijft je zelf in en bevestigt dat per mail |
| Onze website analyseren en verbeteren | Toestemming (analytische cookies van Google Analytics) |
| Advertenties meten (Google Ads) | Toestemming (marketingcookies) |
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je patiëntendossier bewaren we 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging. Dat is de wettelijke bewaartermijn in de zorg.
- Financiële gegevens bewaren we 7 jaar, zoals de belastingwet voorschrijft.
- Je gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je uitschrijft.
- Overige gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is, als de wet het verplicht, of met je toestemming. Denk aan:
- Je zorgverzekeraar, voor het declareren van de behandeling
- Je tandarts of een andere zorgverlener, als dat nodig is voor je behandeling en alleen met je toestemming
- Partijen die voor ons werken: onze online afsprakenagenda (Vertimart), ons praktijkadministratiesysteem, onze nieuwsbriefdienst Sender (UAB Sender.lt, Litouwen) en de hosting van onze website. Met hen hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens.
We verkopen je gegevens nooit aan anderen.
Beveiliging
We beschermen je gegevens tegen verlies en tegen toegang door anderen. Alleen wie je gegevens nodig heeft voor het werk, kan erbij. Iedereen die met je gegevens werkt, heeft een geheimhoudingsplicht.
Cookies
Onze website gebruikt cookies:
- Functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken.
- Analytische cookies van Google Analytics, om te zien hoe bezoekers de website gebruiken. Deze plaatsen we alleen met je toestemming.
- Marketingcookies van Google Ads, om te meten of onze advertenties werken. Deze plaatsen we alleen met je toestemming.
Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming voor analytische cookies en marketingcookies. Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren in de instellingen van je browser.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan. En je kunt vragen om je gegevens over te dragen. Voor je medisch dossier gelden de regels van de WGBO: sommige gegevens moeten we wettelijk bewaren.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via info@dentalsuite.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen wie je bent, zodat we je gegevens aan de juiste persoon geven.
Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan altijd via de link onderaan elke mail.
Klachten
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.