In het kort: een online PMO kost vanaf ongeveer € 40 per medewerker. Een PMO op locatie met metingen kost vaak € 110 tot € 200. Uitgebreide onderzoeken kosten meer. Een PMO aanbieden is niet verplicht, een PAGO wel. Voor de medewerker is meedoen altijd vrijwillig.
Een preventief medisch onderzoek (PMO) is een gezondheidscheck die werkgevers hun medewerkers aanbieden. Tegenwoordig heet het vaak gewoon een health check. Het doel: gezondheidsrisico's vroeg zien, voordat ze tot verzuim leiden.
Wat kost een PMO per medewerker?
De prijs hangt af van wat er gemeten wordt, en of het online of op locatie is. Dit zijn de marktprijzen die aanbieders zelf noemen:
| Soort PMO | Prijs per medewerker | Bron |
|---|---|---|
| Online vragenlijst (e-PMO) | vanaf ongeveer € 40 | Vital Solutions: € 39,50 |
| PMO op locatie, basis | ongeveer € 110 tot € 200 | Vital Solutions: circa € 109; ArboNed: € 150 tot € 200 |
| Uitgebreid, met extra tests | € 200 tot € 500 of meer | Everybody Frank |
Prijzen verschillen per aanbieder. Vaak zijn ze zonder btw. Een groepsrapport en vervolgacties komen er meestal nog bij (ArboNed).
Waar bestaan de kosten van een PMO uit?
- De inhoud: alleen een vragenlijst, of ook metingen zoals bloeddruk, bloed of conditie.
- De vorm: online is goedkoper dan een onderzoek met metingen op locatie.
- Het aantal deelnemers: hoe groter de groep, hoe lager de prijs per persoon (Everybody Frank).
- De begeleiding: een gesprek met een bedrijfsarts of adviseur kost extra.
- Het vervolg: een groepsrapport, een workshop of extra onderzoek.
Rekenvoorbeeld
Stel: je hebt 100 medewerkers en 50 doen mee.
- Online PMO: 50 × € 40 = ongeveer € 2.000.
- PMO op locatie: 50 × € 110 tot € 200 = ongeveer € 5.500 tot € 10.000.
Daar komt vaak nog een groepsrapport bij. Vraag dus altijd een offerte met alle kosten.
Online of op locatie: wat past bij jullie?
- Online is goedkoop en snel. Medewerkers vullen het in wanneer het hen uitkomt.
- Op locatie geeft meer inzicht, omdat er echt gemeten wordt. Medewerkers krijgen direct persoonlijk advies.
Is een PMO wettelijk verplicht?
Een breed PMO niet. Wel verplicht is het PAGO. Dat staat in artikel 18 van de Arbowet. Je geeft medewerkers dan periodiek de kans op een onderzoek. Dat onderzoek kijkt naar de gezondheidsrisico's van hun werk.
Bied je geen PAGO aan? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete geven. De boete ligt tussen € 340 en € 13.500. Dat hangt af van de grootte van je bedrijf (Accountancy van Morgen).
Voor de medewerker is meedoen altijd vrijwillig. Daarom is een aanbod dat mensen zelf aantrekkelijk vinden zo belangrijk.
Wat is het verschil tussen een PMO en een PAGO?
- PAGO (periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek): verplicht om aan te bieden. Het kijkt alleen naar de risico's van het werk.
- PMO (preventief medisch onderzoek): niet verplicht. Het kijkt breder, naar lichamelijke en mentale gezondheid en leefstijl (Rendement).
In de praktijk worden de woorden vaak door elkaar gebruikt.
Hoe vaak moet je een PMO doen?
De wet noemt geen vaste termijn. Hoe vaak het nodig is, volgt uit je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Bij zwaar of risicovol werk is dat vaker. Sommige cao's noemen een vaste termijn, zoals de cao Bouw en Infra.
Mag de werkgever de uitslag zien?
Nee. Persoonlijke uitslagen vallen onder het medisch beroepsgeheim. De medewerker hoort zijn eigen uitslag en krijgt persoonlijk advies. Jij als werkgever krijgt alleen een beeld van groepen medewerkers (NVAB).
Valt een PMO onder de WKR-vrijstelling?
Dat hangt af van de invulling. Volgens de Belastingdienst valt alleen het PAGO-deel onder de gerichte vrijstelling. Dat is de vrijstelling voor arbovoorzieningen.
Een PMO op de werkplek kan ook onbelast zijn:
- als minstens 70% van de kosten uit een PAGO bestaat. Dus 7 van elke 10 euro, inclusief btw.
- als je aannemelijk maakt dat het in het belang is van je bedrijf. De inspecteur beoordeelt dat.
Anders gaat het van je vrije ruimte af. Of een mondscreening als PAGO telt, hangt af van je RI&E. Stem het af met je salarisadministratie of fiscalist.
Checklist: een PMO-offerte opvragen
- Welke risico's spelen er? Denk aan werkdruk, beeldschermwerk of ploegendiensten.
- Wat zit er precies in de prijs, en wat komt erbij (groepsrapport, vervolg)?
- Hoeveel tijd kost het per medewerker, en kan het op jullie locatie?
- Blijven persoonlijke uitkomsten bij de medewerker?
- Krijg je een anoniem groepsrapport?
- Hoeveel werk is de planning voor HR?
- Past het in je arboplan (voor de WKR-vrijstelling)?
Waar mondzorg in je PMO past
Een klassiek PMO meet bloeddruk, gewicht en conditie. Maar ook de mond geeft signalen van werkstress, zoals tandenknarsen en kaakklemmen. The Floss Club voegt daarom een mondscreening toe aan je preventieaanbod. We letten daarbij op signalen van stress. Dat gebeurt op jullie locatie, met een anoniem groepsrapport voor HR.
Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies.